Rechnungsversand per E-Mail bereits üblich

Auch in Online-Rechnungsprogrammen, mit denen Rechnungen online erstellt werden können und mit denen man sogar Kunden verwalten kann, findet sich der Rechnungsversand per E-Mail bereits integriert. Denn nachdem man hier die Rechnungen online erstellt hat, kann man sie noch einmal in der Vorschau begutachten und auf Fehler überprüfen, dann aber einfach per E-Mail versenden. Der Mailversand der Rechnung geschieht einfach aus dem Programm heraus. Es ist nicht notwendig, vorher noch einmal in das eigene Mailprogramm einzusteigen. Doch nicht nur der Versand per E-Mail ist aus dem Online Rechnungsprogramm möglich. Ebenso können auch Fax- und Postversand gleich online genutzt werden.

Mit einem Klick auf den entsprechenden Befehl wird die Rechnung für den Faxversand vorbereitet und an die jeweilige Faxnummer des Kunden gesandt. Besonders praktisch ist aber auch der Postversand, mit dem man keinen Aufwand für die Versandvorbereitung mehr hat. Denn, wird diese Möglichkeit ausgewählt, so wird die Rechnung automatisiert ausgedruckt, versandfertig gemacht und anschließend versandt.